about 1 year ago

許多人寄信給教授常常都不會收到回信
其實有些小提示可以提供大家參考
(很多人可能都知道了 但我還是收到不少信沒有使用這些提示)

提示1

如果你寄信給自己學校的教授
請記得使用自己學校的email
不要使用免費的email(如gmail)

一般人是拿不到學校的email 只要你用學校的信箱寄
教授至少知道你是自己學校的學生 通常比較願意回信

gmail會讓人家以為你是外面的人

提示2

如果你在某公司工作 或是是學生但要寄信給外校教授
記得使用你們單位的email而不是gmail
(e.g. 台大學生請使用@ntu.edu.tw的信箱 不要用@gmail.com)

這與提示1一樣的道理 路人甲拿不到你們單位的email
使用自己單位的email會差很多

提示3

善用cc(寄件副本)

如果你要寄信給外校教授談學術的事情 (e.g. 發現使用他們軟體有問題)
而你原本單位已經有指導教授
建議先知會原本的指導教授 寄信給外校教授時副本給自己老闆

如果你要套磁(中國用語 表示申請學校之前先跟教授寄信聯絡)
我強烈建議這樣做(副本給自己老闆/推薦你的老師) 通常會差很多

另外你如果是經由某人推薦而寫信給教授
記得要副本給你原本的朋友(而且最好是你朋友公司單位的信相)
這樣人家才會知道你講的是實話
(不然人人都可以宣稱自己是歐巴馬的好朋友)

通常人家看到認識的名字被副本 就知道這不是路人寄來的信
回信意願會提高不少

提示4

第一次寄信記得開頭先講你是誰 來自哪個單位 為什麼要寄信給對方
或著是誰推薦你寄信的

這是很基本的電子郵件禮儀
不過當了教授才很意外發現許多人都沒有遵守...

最後 教授一天收到的信件數量遠超乎你想像
所以不回信或很晚回信很正常

通常教授們大腦會內建filter
重要的信件/來自熟人的信件才會優先回
其他信件可能會晚回...或不小心忘記回

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